4 P(Aşi) să inveţi Outlook
cu Traineri Microsoft
P(Asul) 1: Te instruim
OUTLOOK în CLASĂ
P(Asul) 2: Iţi oferim
resurse OUTLOOK unice
P(Asul) 3: Iţi garantăm
suport OUTLOOK gratuit
P(Asul) 4: Te certificăm
Naţional/ Internaţional
Cursuri OUTLOOK
gratuite

admin312

About admin312

This author has not yet filled in any details.
So far admin312 has created 69 blog entries.

Cum putem sa utilizam optiunea Attachment Reminder

Preambul

Dacă în versiunile anterioare de Outlook era nevoie de un Add-In (Program de completare) sau de cod VBA pentru a genera o atenţionare în cazul în care uitam să adăugăm un ataşament, în Outlook 2013 acest lucru a devenit parte integrantă.

 

Acum, dacă în corpul mesajului sunt detectate cuvinte cheie, iar dacă secţiunea Attachment (Ataşament) este […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa utilizam optiunea Attachment Reminder

Cum putem sa adaugam un Shared Mailbox in Microsoft Outlook

Preambul

O căsuţă poştală partajată (Shared Mailbox) este o cutie poştală ce poate fi deschisă de mai mulţi utilizatori pentru citirea şi trimiterea mesajelor de poştă electronică.

Căsuţele poştale partajate permit unui grup de utilizatori să vizualizeze şi să trimită mesaje de poştă electronică dintr-o cutie poştală comună.

 

De asemenea, utilizatorii au posibilitatea să partajeze un calendar comun, […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa adaugam un Shared Mailbox in Microsoft Outlook

Cum putem sa ne cream propria vedere

Preambul

Toate modificările pe care le-am făcut până acum, în lecţiile anterioare, nu au dus decât la modificarea unei vederi Outlook, create implicit de Microsoft.

 

Dacă apăsăm pe butonul Reset Current View (Resetare vedere curentă) putem să revenim foarte simplu la setările implicite şi toate modificările efectuate de noi se vor pierde.

 

De aceea, este recomandat să salvăm […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa ne cream propria vedere

Cum putem sa stabilim alte optiuni specifice vederilor

Preambul

O opţiune importantă este Reading Pane (Panoul de citire) – zona de citire a mesajelor, fără a le deschide într-o fereastră separată.

 

Instrumentul este foarte util şi vă recomand să îl activaţi pentru că ne ajută să ne organizăm mult mai bine spaţiul de lucru.

 

Navigând de la un mesaj la altul, vom vedea conţinutul mesajului în […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa stabilim alte optiuni specifice vederilor

Cum putem sa gestionam coloanele dintr-o vedere Outlook

Preambul

O vedere nu este altceva decât un mod de vizualizare a unui folder Outlook la un moment dat.

 

Dacă avem Inbox-ul (Căsuţa de intrare) selectat şi mergem în tab-ul View (VIZUALIZARE), observăm că vederea implicită ataşată acestui folder se numeşte Compact (Modul de vizualizare Compact).

 

Această vedere reprezintă de fapt felul în care este vizualizat conţinutul acestui […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa gestionam coloanele dintr-o vedere Outlook

Cum putem sa evidentiem anumite mesaje

Preambul

Formatarea condiţionată este asemănătoare cu cea din Excel.

Formatarea condiţionată înseamnă să stabilim o anumită condiţie pe un anumit folder, iar acele email-uri care îndeplinesc condiţia să fie scoase în evidenţă.

 

De exemplu, toate emailurile care vin de la o anumită persoană să apară cu font roşu, sau îngroşat, sau cu o dimensiune a fontului mai mare.

Acesta […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa evidentiem anumite mesaje

Cum putem sa grupam mesajele dintr-o vedere

Preambul

Gruparea este o operaţie importantă în organizarea Inbox-ului (Căsuţei de intrare).

Probabil ştiţi cu toţii că, implicit, căsuţa de intrare este grupată după data calendaristică.

 

Toate emailurile de astăzi stau într-un loc, cele de ieri în alt loc, ş.a.m.d.

Fiecare grup poate fi expandat şi restrâns cu doar un click.

Bineînţeles că gruparea se poate face după orice altă […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa grupam mesajele dintr-o vedere

Cum putem să utilizăm opţiunea Conversation View

Preambul

Modul de vizualizare Conversation (Conversaţie) îmbunătăţeşte urmărirea conversaţiilor şi vă ajută să gestionaţi mai bine cantităţi mari de email-uri.

 

Conversaţii întregi pot fi condensate şi categorisite cu un singur click.

În mod implicit, Outlook vine cu acest mod de vizualizare activ.

 

Pasul 1

Acolo unde există mai multe email-uri care sunt de fapt răspunsuri sau înaintări ale unui singur […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem să utilizăm opţiunea Conversation View

Cum putem sa utilizam instrumentul Quick Steps

Preambul

Quick Steps (Paşi rapizi) sunt de fapt butoane, care cu un singur click pot să realizeze mai multe acţiuni simultan.

 

Dacă aveţi de trimis mereu acelaşi fişier la mai multe persoane, puteţi realiza un Team email (Mesaj pentru echipă), care să vă scutească de efortul compunerii aceluiaşi email de mai multe ori.

 

Pasul 1

Execută un click pe […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa utilizam instrumentul Quick Steps

Cum putem sa cream un sablon pentru email

Preambul

Atunci când trimitem periodic acelaşi mesaj, devine obositor să îl căutăm printre elementele trimise sau să îl scriem din nou.

 

Pentru a evita acest proces, care până la urmă duce la o pierdere de timp, putem crea un mesaj predefinit şi îl putem salva ca şablon.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul New Email (Mesaj de poştă […]

By |June 11th, 2016|Uncategorized|Comments Off on Cum putem sa cream un sablon pentru email