Preambul

O căsuţă poştală partajată (Shared Mailbox) este o cutie poştală ce poate fi deschisă de mai mulţi utilizatori pentru citirea şi trimiterea mesajelor de poştă electronică.

Căsuţele poştale partajate permit unui grup de utilizatori să vizualizeze şi să trimită mesaje de poştă electronică dintr-o cutie poştală comună.

 

De asemenea, utilizatorii au posibilitatea să partajeze un calendar comun, astfel încât să planifice şi să vizualizeze perioadele de concediu sau turele de lucru.

 

Un avantaj al folosirii căsuţelor poştale partajate este acela că permite mai multor utilizatori să monitorizeze şi să răspundă la mesajele trimise către o adresă de poştă electronică, cum ar fi cea a unui birou de asistenţă.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).

Execută un click pe butonul Account Settings (Configurări ale contului) (2).

Execută un click pe opţiunea Account Settings (Configurări ale contului) (3).


 

Pasul 2

Execută dublu click pe căsuţa poştală indicată (1).

Execută un click pe butonul More Settings (Mai multe setări) (2).

Execută un click pe tab-ul Advanced (Avansat) (3).

Execută un click pe butonul Add (Adăugare) (4).

Aici se va scrie numele de afişat al căsuţei poştale partajate.

Acesta poate fi găsit în Exchange Admin Center, în contul de Office 365.

Execută un click pe butonul OK (5).

Execută un click pe butonul OK (6).





 

Pasul 3

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (1).

Execută un click pe butonul Finish (Finalizare) (2).

Execută un click pe butonul Close (Închidere) (3).

În acest moment, Shared Mailbox-ul (Căsuţa poştală partajată) Office a fost conectat la clientul de email.

După cum puteţi observa în browser, numele de afişat este Office (cel introdus la paşii anteriori, în Outlook).