Preambul

Mailbox-urile (Căsuţele de poştă electronică) cresc rapid la dimensiuni pe care cu greu le putem controla şi imagina din cauza schimbului frecvent de email-uri şi a ataşamentelor.

Iar dacă avem spaţiu limitat pe disc sau pe partiţia unde căsuţele de poştă electronică se stochează, aceasta devine o problemă.

 

Spaţiul nu este singura problemă care apare, ci şi Outlook-ul însuşi se deschide/închide mai greu.

 

O cauză principală în creşterea necontrolată şi alarmantă a dimensiunii căsuţei de poştă electronică o reprezintă ataşamentele: fişiere video, audio, prezentări PowerPoint, etc.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul AutoArchive Settings (Configurări pentru autoarhivare) (1).

Selectează opţiunea indicată (2) pentru a arhiva elementele din acest folder utilizând opţiunile de configurare implicite.

Pe lângă opţiunile din acest meniu, mai avem şi altele, mai avansate.

Execută un click pe butonul Default Archive Settings (Configurări de arhivare implicite) (3).


 

Pasul 2

În acest meniu putem stabili intervalul la care Outlook realizează arhivarea automată, locaţia arhivei, dar şi alte setări.

Bifează opţiunea indicată (1) pentru a rula automat arhivarea o dată la 14 zile.

Execută un click pe butonul OK (2).

Execută un click pe butonul OK (3).

 


 

Pasul 3

După ce am stabilit opţiunile de arhivare, vom realiza o arhivare.

Execută un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).

Execută un click pe butonul Cleanup Tools (Instrumente de curăţare) (2).

Execută un click pe opţiunea Archive (Arhivare) (3).

Având selectat în panoul superior folderul pe care dorim să îl arhivăm, execută un click pe butonul OK (4).

În acest moment, în panoul de navigare a apărut un nou fişier personal – ARCHIVES (ARHIVE) (5).

Acesta va conţine o copie a Inbox-ului (Căsuţa de intrare) a utilizatorului.