Preambul

Atunci când trimitem periodic acelaşi mesaj, devine obositor să îl căutăm printre elementele trimise sau să îl scriem din nou.

 

Pentru a evita acest proces, care până la urmă duce la o pierdere de timp, putem crea un mesaj predefinit şi îl putem salva ca şablon.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul New Email (Mesaj de poştă electronică nou) (1).

Execută un click pe butonul To (Către) (2).

Execută dublu click pe contactul indicat (3).

Execută un click pe butonul OK (4).



 

Pasul 2

Execută un click în câmpul Subject (Subiect) (1).

Execută un click pe butonul FILE (FIŞIER) (2).

Execută un click pe opţiunea Save As (Salvare ca) (3).

Pentru a modifica formatul de salvare, execută un click în lista Save as type (Tipul de salvare) (4).

Execută un click pe opţiunea Outlook Template (*.oft) (Şablon Outlook (*.oft)) (5).

Execută un click pe locaţia Desktop (6).

Execută dublu click pe folderul indicat (7).

Execută un click pe butonul Save (Salvare) (8).

 







 

Pasul 3

În acest folder se regăseşte şablonul pe care l-am creat la paşii anteriori.

Execută dublu click pe şablonul Raport.oft (1).

Acum putem folosi acest şablon ori de câte ori este nevoie.

Acesta nu va fi afectat de faptul că veţi adăuga un ataşament sau veţi adăuga un alt text, rămânând astfel intact pentru a fi folosit şi în alte situaţii.