Preambul

Formatarea condiţionată este asemănătoare cu cea din Excel.

Formatarea condiţionată înseamnă să stabilim o anumită condiţie pe un anumit folder, iar acele email-uri care îndeplinesc condiţia să fie scoase în evidenţă.

 

De exemplu, toate emailurile care vin de la o anumită persoană să apară cu font roşu, sau îngroşat, sau cu o dimensiune a fontului mai mare.

Acesta nu reprezintă un filtru, ci doar o scoatere în evidenţă prin modificarea aspectului estetic.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul View Settings (Configurări ale vederii) (1).

Execută un click pe butonul Conditional Formatting (Formatare condiţionată) (2).

Ce vom face mai departe ?

– vom crea o regulă nouă;

– vom stabili elementele de formatare;

– vom stabili o condiţie.

Execută un click pe butonul Add (Adaugă) (3).


 

Pasul 2

Execută un click pe butonul Font (Font) (1).

Execută un click pe stilul Bold (Îngroşat) (2).

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click pe culoarea indicată (4).

Execută un click pe butonul OK (5).

 




 

Pasul 3

Execută un click pe butonul Condition (Condiţie) (1).

În acest moment am stabilit ca email-urile ce conţin în câmpul Subject (Subiect) cuvântul regulament, să fie formatate conform cerinţelor stabilite anterior.

Execută un click pe butonul OK (2).

Execută un click pe butonul OK (3).

Execută un click pe butonul OK (4).

 



 

Pasul 4

Apasă pe tasta Page Down.

În acest moment, mesajele ce corespund criteriului nostru au fost evidenţiate cu un anumit stil, dar şi cu o anumită culoare.