Preambul

Quick Steps (Paşi rapizi) sunt de fapt butoane, care cu un singur click pot să realizeze mai multe acţiuni simultan.

 

Dacă aveţi de trimis mereu acelaşi fişier la mai multe persoane, puteţi realiza un Team email (Mesaj pentru echipă), care să vă scutească de efortul compunerii aceluiaşi email de mai multe ori.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul indicat (1).

În această listă găsim un set de mesaje deja create.

În plus, mai avem şi posibilitatea de a ne crea propriul model de mesaj.

Execută un click pe butonul New (Nou) (2).

Execută un click pe opţiunea New e-mail to: (Mesaj nou către:) (3).

Execută un click pe butonul Options (Opţiuni) (4).



 

Pasul 2

După ce am atribuit un nume pentru acest Quick Step, vom atribui şi o imagine reprezentativă.

Execută un click pe butonul indicat (1).

Execută un click pe imaginea indicată (2).

Execută un click pe butonul OK (3).

Execută un click pe butonul To (Către) (4).

Execută dublu click pe contactul indicat (5).

Execută un click pe butonul OK (6).





 

Pasul 3

Acum, în afară de opţiunile generale, vom mai modifica şi alte opţiuni avansate.

Execută un click pe legătura Show Options (Afişează opţiuni) (1).

Execută un click în câmpul Subject (Subiect) (2).

După ce am stabili un subiect pentru email, vom modifica importanţa şi conţinutul mesajului.

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click pe opţiunea Importance: High (Importanţă: Ridicată) (4).

Execută un click în câmpul Text (Text) (5).

O noutate în Outlook 2013 este aceea că putem trimite acest mesaj (cel generat de Quick Step), fără a mai fi deschis pentru editare.

În plus, expedierea se va realiza cu o întârziere de 1 minut, în cazul în care bifăm opţiunea Automatically send after 1 minute delay (Trimitere automată după 1 minut de întârziere).

Execută un click pe butonul Save (Salvare) (6).

Execută un click pe butonul OK (7).

 






 

Pasul 4

Execută un click pe Quick Step-ul indicat (1).

Se poate observa că toate elementele introduse anterior au contribuit la compunerea acestui mesaj.

Acum mai trebuie să adăugăm un ataşament şi să îl expediem.