Preambul

Regulile sunt acţiuni automate aplicate mesajelor care îndeplinesc anumite condiţii.

O dată aplicate aceste reguli, Outlook va scana orice mesaj primit sau expediat şi îi va aplica regula care se potriveşte.

 

Regulile sunt de două tipuri:

De tip notificare: în cazul acestora suntem anunţaţi atunci când primim un anumit mesaj;

De tip organizare: acest tip de reguli execută mai multe acţiuni asupra unui mesaj.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul Rules (Reguli) (1).

Execută un click pe opţiunea Manage Rules & Alerts (Gestionare reguli şi alerte) (2).

Execută un click pe butonul New Rule (Regulă nouă) (3).

Implicit managerul de reguli are selectată prima regulă, care este exact ceea ce ne trebuie – mutarea mesajelor de la o anumită persoană într-un folder.

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (4).

Execută un click pe legătura indicată (5).

Execută dublu click pe contactul indicat (6).

Execută un click pe butonul OK (7).






 

Pasul 2

În acest moment am stabilit ca regula să se aplice mesajelor primite de la contactul selectat anterior.

Execută un click pe legătura indicată (1).

Execută un click pe butonul New (Nou) (2).

Execută un click pe butonul OK (3).

Execută un click pe butonul OK (4).



 

Pasul 3

În acest moment am stabilit ca mesajele primite de la contactul selectat să fie mutate în folderul Important.

Vom mai adăuga încă un element de care Outlook să ţină cont, şi anume un anumit cuvânt care se regăseşte în subiectul mesajului.

Bifează opţiunea indicată (1).

Execută un click pe legătura indicată (2).

Execută un click pe butonul Add (Adăugare) (3).

Execută un click pe butonul OK (4).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (5).

În mod implicit este activă opţiunea care opreşte rularea altor reguli după ce rulează regula aceasta. Vom anula această setare.

Debifează opţiunea indicată (6).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (7).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (8).

Apasă pe tasta Delete pentru a şterge denumirea implicită a acestei reguli, atribuită de Outlook.

Bifează opţiunea indicată (9) pentru a rula acum această regulă asupra mesajelor aflate deja în Inbox (Căsuţa de intrare).

Cum se traduce regula creată ?

– aplică regula creată, de îndată ce este primit un email de la contactul selectat, doar dacă în subiectul mesajului este regăsit cuvântul “regulament“;

– dacă regula întruneşte condiţiile de mai sus, mută mesajul în folder-ul Important.

Execută un click pe butonul Finish (Finalizare) (10).










 

Pasul 4

Execută un click pe butonul OK (1).

În setările regulii create, am bifat ca, după creare, să fie verificat Inbox-ul (Căsuţa de intrare) şi mesajele care corespund condiţiilor să fie mutate în folder-ul Important.

Execută un click pe folderul indicat (2).

În noul folder regăsim mesajele care au fost prelucrate de regula creată anterior.