Preambul

Regulile pot fi create şi pentru mesajele ce conţin un anumit cuvânt în cadrul câmpului Subject (Subiect).

 

Vom dori ca mesajele ce au în subiect cuvântul “regulament” să fie mutate în folderul Regulament.

 

Această regulă va fi valabilă şi pentru mesajele ce vor veni de acum înainte.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul Rules (Reguli) (1).

Execută un click pe opţiunea Manage Rules & Alerts (Gestionare reguli şi alerte) (2).

Execută un click pe butonul New Rule (Regulă nouă) (3).

Execută un click pe şablonul Move messages with specific words in the subject to a folder (Mutare mesaje cu anumite cuvinte în subiect într-un folder) (4).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (5).




 

Pasul 2

Execută un click pe legătura indicată (1).

Execută un click pe butonul Add (Adăugare) (2).

Execută un click pe butonul OK (3).

Execută un click pe legătura indicată (4).

Execută un click pe butonul New (Nou) (5).

Execută un click pe butonul OK (6).

Execută un click pe butonul OK (7).






 

Pasul 3

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (1).

În mod implicit este activă opţiunea care opreşte rularea altor reguli după ce rulează regula aceasta.

Vom anula această setare.

Debifează opţiunea indicată (2).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (3).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (4).

Apasă pe tasta Delete pentru a şterge denumirea implicită a acestei reguli, atribuită de Outlook.

Bifează opţiunea indicată (5) pentru a rula acum această regulă asupra mesajelor aflate deja în Inbox (Căsuţa de intrare).

Cum se traduce regula creată ?

– aplică regula creată, de îndată ce este primit un email, doar dacă în subiectul mesajului este regăsit cuvântul “regulament“;

– dacă regula întruneşte condiţiile de mai sus, mută mesajul în folderul Regulament.

Execută un click pe butonul Finish (Finalizare) (6).






 

Pasul 4

Execută un click pe butonul OK (1).

În setările regulii create, am bifat ca, după creare, să fie verificat Inbox-ul (Căsuţa de intrare) şi mesajele care corespund condiţiilor să fie mutate în folder-ul Regulament.

Execută un click pe folderul indicat (2).

În noul folder regăsim mesajele care au fost prelucrate de regula creată anterior.