Preambul

Cu ajutorul regulilor putem gestiona şi mesajele trimise.

De multe ori suntem nevoiţi să mai căutăm printre mesaje pe cele trimise către şef.

 

Având foarte multe mesaje trimise către mai multe persoane, această operaţie devine cam dificilă.

 

Outlook ne permite să creăm o regulă care, atunci când trimitem un mesaj şefului, să ne facă o copie a acelui mesaj şi să o mute în alt folder.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul Rules (Reguli) (1).

Execută un click pe opţiunea Manage Rules & Alerts (Gestionare reguli şi alerte) (2).

Execută un click pe butonul New Rule (Regulă nouă) (3).

Execută un click pe şablonul Apply rule on message I send (Aplică regula asupra mesajelor pe care le trimit) (4).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (5).




 

Pasul 2

Bifează opţiunea indicată (1).

Execută un click pe legătura indicată (2).

Execută dublu click pe contactul indicat (3).

Execută un click pe butonul OK (4).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (5).




 

Pasul 3

Bifează opţiunea indicată (1).

Execută un click pe legătura indicată (2).

Execută un click pe butonul New (Nou) (3).

Execută un click pe butonul OK (4).

Execută un click pe butonul OK (5).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (6).

Execută un click pe butonul Next (Următorul) (7).

Execută un click pe butonul Finish (Finalizare) (8).

Dat fiind faptul că acest cont de email este de tip Exchange, Outlook ne avertizează în legătură cu regula creată.

Mai pe scurt, regula va rula doar în Outlook, nu şi pe server.

Execută un click pe butonul OK (9).

Execută un click pe butonul OK (10).









 

Pasul 4

Acum vom testa regula, prin expedierea unui email către persoana specificată în regulă.

Execută un click pe butonul New Email (Mesaj de poştă electronică nou) (1).

Execută un click pe butonul To (Către) (2).

Execută dublu click pe contactul indicat (3).

Execută un click pe butonul OK (4).

Execută un click în câmpul Subject (Subiect) (5).

Execută un click pe butonul Send (Trimitere) (6).

Execută un click pe folderul Sent 2 (7).

Aici vom regăsi o copie a mesajelor trimise doar către persoana specificată în regula creată anterior.