Preambul

Sortarea este o operaţiune foarte simplu de realizat în Outlook.

 

Există două tipuri de sortări:

– sortări simple, adică sortările după o singură coloană;

– sortările complexe, după mai multe coloane în acelaşi timp.

 

Sortările simple (după o singură coloană) se realizează foarte uşor: este suficient să executăm click pe antetul coloanei după care vrem să realizăm sortarea.

 

Sortările complexe se pot realiza din managerul de vederi, deoarece doar de acolo putem specifica acele coloane pe baza cărora dorim să realizăm sortarea.

 

Pasul 1

Execută un click pe butonul View Settings (Configurări ale vederii) (1).

Execută un click pe butonul Sort (Sortare) (2).

 

Pasul 2

Vom dori să realizăm o sortare în funcţie de două coloane: Size (Dimensiune) şi From (De la).

Execută un click pe butonul indicat (1).

Execută un click pe opţiunea indicată (2).

Execută un click pe butonul indicat (3).

Execută un click pe butonul indicat (4).

Execută un click pe opţiunea indicată (5).

În acest moment am stabilit ca mesajele să fie sortate descendent (opţiunea Descending) în funcţie de dimensiune, şi apoi ascendent (opţiunea Ascending) în funcţie de expeditor.

Execută un click pe butonul OK (6).

Execută un click pe butonul OK (7).






 

Pasul 3

În acest moment, mesajele au fost sortate în funcţie de dimensiune, dar şi în funcţie de expeditor.